视频会议系统，英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。
视频会议作为目前的先进通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公新模式。
应用范围
视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
高效管理平台
各种会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势，已全面应用在各种会议中，包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等，可代替企业90%以上的现场会议。
1、日常会议
日常会议是各种会议中常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
2、高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。
在安全性上，视频会议系统采用先进云安全、云加密理念，双层加密（MD5、DES）技术和动态数据加密技术等先进数据，全面确保数据安全。
3、大型会议
大型会议与会人员多、沟通内容多，要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。
领先的视频会议系统采用先进的云计算技术，支持服务器集群，支持高达几万、几十万方同时在线的并发会议，视频会议容量得到几何级的扩充，满足大型会议甚至超大型会议需要。
在会议过程中，视频会议系统所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份，极大地提升了视频会议的流畅度和稳定性。
4、跨国会议
由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况，跨国视频会议组织难度极大，要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。
针对复杂的国际网络环境，领先的视频会议系统具有极强的网络适应性，系统采用自主研发的传输协议，具备先进的防火墙和NAT穿透能力，支持拨号、ISDN、ADSL、专线、LAN、卫星网、3G等多种网络接入方式，并采用集群路由自动选择的方式，加上系统良好的稳定性，使用户无需考虑网络的差异性，更无须进行繁复设置，只要接入网络就能进行了、快捷跨国交流。
5、移动会议
在移动视频会议方面，视频会议系统已支持平板电脑、智能手机、电话等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点，用户无论身在何处，只需通过网络就能进入视频会议系统平台，极大地拓展了视频会议应用范围，让随时随地视讯沟通成为现实，彻底满足人们对移动视频会议的渴求。
能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全。能进行远程的Web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。有较强的控制功能。
无延迟的音视频传输，图像清晰、流畅，语音清晰、连续，保证音视频的同步性。
有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便，操作简单，有良好扩展性。
满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。
确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。
系统特色
一、会议管理
1、会议预约，系统自动通知参会人员
发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
2、会议签到
与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）
3、会议投票
会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。
4、会议文件的上传、共享和桌面的共享
★支持文件上传和下载。
★与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员
★用户可将各类文件进行共享，方便与会者下载。
5、具有电子白板功能
对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。
6、会议内容的录制保存
全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。
7、会议总结、查询
针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。（提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。）
该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。
二、会议室管理
发起人可以查看当前会议室的使用状态，可以对会议进行增加、删除、修改、查看，还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。
三、会议设备自动启动并自动对接
智能会议系统自动控制功能，会议时间到达，异地和本地会议室设备将自动启动对接，会议标题等内容自动显示在屏幕上，时间到达后直接进入会议状态，使远程会议更加方便快捷，节约了更多的时间，为您的工作提高了效益。
四、支持多种会议方式接入
智能视频会议系统为用户提供超清晰的语音沟通环境，该语音引擎保证在任何网络环境下都能为用户提供小延迟和好音频质量。根据不同的网络自动匹配相应的视频音频编码，可以提供清晰流畅的视频图像。
智能会议系统提供自动接入功能，在外出差的参会人员可以通过电话或电脑可以直接接入到会议中来，免去了人工接入等繁琐过程，使会议变的轻松快捷。
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